Kako pripravite ChatGPT, da postane vaša desna roka pri delu?

DomovKako pripravite ChatGPT, da postane vaša desna roka pri delu?

Opis delavnice

Na usposabljanju boste na praktičen način spoznali, kako ChatGPT preoblikovati v zanesljivega digitalnega pomočnika za vsakodnevne delovne naloge (komunikacija, administracija, marketing, HR, analize, poročila). Na delavnici izvajamo praktične demonstracije in vaje, preko katerih dobite vpogled v to, katera AI orodja je smiselno uporabiti za specifične naloge. Vsebino vedno prilagodimo vašim izzivom in specifikam iz vaše industrije. V ta namen udeleženci pred izvedbo odgovorijo na kratek vprašalnik in nam posredujejo primere iz prakse.

Tekom izobraževanja se boste podrobno spoznali s ChatGPT in njegovimi naprednimi zmožnostmi: personalizacija asistenta (ton, kontekst in pravila), strukturirana uporabo (predloge in napredni načini pisanja pozivov), analizo dokumentov in tabel. Prav tako vam prikažemo napredno urejanje kompleksnih besedil ter postavitev “pametnih projektov” in lastnih mini-asistentov (GPT-jev).

Delavnica je interaktivna in temelji na reševanju realnih situacij ter vajah, v katerih aktivno sodelujejo vsi prisotni. Prikazali bomo avtomatizacijo ponavljajočih se opravil, preizkusili učinkovite tehnike pisanja navodil za AI (prompt engineering) ter prikazali, kako zgradite knjižnico pozivov in prilagojene GPT-je za vaše delovne tokove. Delavnico izvedemo v živo ali na daljavo (Zoom/Teams).

Komu je delavnica namenjena

Delavnica je namenjena zaposlenim v podjetjih in organizacijah, ki želijo ChatGPT uporabljati kot zanesljivega pomočnika pri vsakodnevnem delu. Njihovo predznanje ni potrebno. Še posebej je primerna za:

  • Vodje oddelkov in ''middle'' management (operativa, procesi, kakovost, projektno vodenje)

  • Podjetnike in lastnike MSP

  • Administrativne in skupne službe (tajništvo, podpora, pisarne)

  • Pisarniško osebje in skupne službe (tajništvo, podpora, informacijske točke)

  • Prodajo in svetovalce na terenu

  • Marketing, komuniciranje in PR

  • HR in izobraževanje (razvoj kadrov, priprava gradiv, evalvacije)

  • Javne zavode, NVO in projektne pisarne

Vsaka izvedba je prilagojena panogi in delovnim nalogam – od zavarovalništva in gostinstva do izobraževanja, marketinga, proizvodnje in javnega sektorja.

Za boljo izkušnjo je število udeležene omejeno na največ 30 oseb.

Kaj pridobite

Po udeležbi delavnice boste znali:

  • Vzpostaviti ChatGPT kot osebnega asistenta (ton, kontekst, pravila delovanja).

  • Pisati učinkovite pozive in uporabljati preverjene predloge za vaše naloge (knjižnica pozivov).

  • Sistematično vključiti AI v procese (predloge, mape, “pametni projekti” za ponavljajoča se opravila).

  • Zmanjšati generičnost in napake z metodami preverjanja, dobrimi viri ter skrbjo za zasebnost.

  • Pospešiti pisanje in urejanje dokumentov (dopisov, zapisnikov, poročil, objav, e-pošte).

  • Analizirati dokumente in tabele ter pripraviti jasne povzetke, sezname nalog in naslednje korake.

  • Ustvariti prilagojene mini-asistente (GPT-je) za tipične delovne tokove vaše panoge.

  • Merljivo prihraniti čas in izboljšati konsistentnost internih in zunanjih komunikacij.

  • Uvesti priporočila za ekipo (pravila uporabe, do’s & don’ts, odgovorne prakse).

Program delavnice

Delavnica traja 4 ure in je zasnovana za začetnike ter tiste, ki LinkedIn že uporabljajo, a želijo boljše rezultate. Poteka po preprosti formuli "razlaga – prikaz – vaja", kar pomeni, da boste vse nove prijeme takoj preizkusili na svojem profilu. Vsebino predhodno prilagodimo vašemu področju (javni sektor, izobraževanje, storitve, B2B ipd.), zato so primeri vedno relevantni.

Moduli

Uvod v LLM in nastavitve ChatGPT
Kako deluje, zasebnost in ravnanje s podatki, ključne nastavitve za kakovostne in konsistentne odgovore; zakaj nastanejo “halucinacije” in kako jih omejiti.
Personalizacija + “pametna mapa” (smart folder)
Vnos tona, konteksta in pravil; vzpostavitev pametne mape in testiranjem možnih načinov uporabe.
Kreiranje učinkovitih pozivov po metodi 3D.
Tehnike za jasna navodila, korak-po-koraku vodenje, delo z viri in preverjanje; zmanjšanje generičnosti in napak.
Delo z dokumenti in podatki
Upravljanje datotek (PDF/Word/Excel), analiza tabel in generiranje grafikonov, izvoz v Word/Excel/PowerPoint, ustvarjanje in urejanje zahtevnih besedil, personalizirana vsebina za različne ciljne skupine.
Komunikacija in ustvarjanje vsebin
Hitrejše pisanje e-pošte, poročil in zapisnikov; glasovna in video interakcija z AI za naravne pogovore, sprotne ideje in učenje; osnutki objav in predstavitev.
Avtomatizacija in povezave z orodji
Samodejno upravljanje nalog (opomniki, pregledi virov, povzetki), upravljanje projektov, povezave z aplikacijami (Outlook, Gmail, koledarji) ter snemanje in pametni povzetki sestankov.
Mini-asistenti (GPT-ji) in specializirani pomočniki
Kdaj in kako ustvariti lastne GPT-je za tipične tokove vaše panoge; varnostna pravila, do’s & don’ts ter načrt uvedbe v ekipo.

Opomba: vse primere in vaje pred izvedbo uskladimo z naročnikom, da natančno odražajo vaše procese in cilje.

Za delavnico potrebujete

  • Prenosnik z dostopom do interneta in račun ChatGPT (plačljiva naročnina ni zahtevana, je pa priporočljiva za napredne funkcije)

  • Sodobni brskalnik (Chrome/Edge/Firefox) ter možnost odpiranja PDF, Word, Excel datotek.

Udeleženci prejmejo

  • Digitalno gradivo in posnetek online delavnice (če se izvaja na daljavo).
  • Knjižnico preverjenih pozivov po funkcijah (administracija, prodaja/svetovalci, marketing/PR, HR, projektna podpora).
  • Template “pametne mape” (struktura map, poimenovanje, GPT za sestavo navodil za mapo).
  • 3 vzorčne mini-asistente (GPT-je) za tipične naloge vaše panoge (npr. “Meeting Summarizer ”).
  • Priporočila za uvedbo AI v ekipo (pravila uporabe, varnost in zasebnost).
  • Digitalno potrdilo o udeležbi za udeležence delavnic v živo.